Con frecuencia las organizaciones consideran que la principal solución a sus problemas en la gestión de proyectos se encuentra en la implementación de nuevas herramientas o entrenamiento a los gerentes de proyectos y demás miembros del equipo.  Si bien las herramientas y el entrenamiento es indispensable para una adecuada gestión, estas deben ser colocadas sobre una línea de trabajo denominada la oficina de proyectos.

Estudios importantes como el que hizo el Gartner Group en 1999 mostró que las organizaciones con tendencia a usar herramientas y procesos de manera estandarizada, incluyendo esto la Oficina de Proyectos, experimentan menores sobrecostos, retrasos y cancelaciones que aquellas que no lo tienen.

En el siguiente cuadro se resume la manera como la organización irá logrando sus objetivos hasta alcanzar la mejora continua y la administración completa  del portafolio de proyectos.

A través de este servicio se identifican de manera conjunta entre PROJECT MANAGEMENT SOLUTIONS - PMS y la Organización del cliente, los servicios que serán suministrados a través de la Oficina de Proyectos (PMO Project Management Office) y la forma gradual a través de la cual se llegaran a ellos, partiendo de la situación actual y del análisis de las brechas identificadas.